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VIDEOS
Es casi hora de salir de trabajar y lo último que te falta es agregar un par de datos al reporte. Abres el documento de Excel y… 😱😱😱 Tu archivo es tan pesado que se tarda milenios en abrir. Y las fórmulas que agregas no hacen más que trabar tu Excel a cada momento.
¡Despídete de esa historia de terror! Empieza a usar la ingeniería Matricial de Excel. La solución la encuentras en este blog.
Estás a minutos de terminar tu reporte, apagar la computadora y relajarte por completo… ¡Ups! Resulta que copiaste los datos varias veces en diferentes hojas, y ahora que cambiaron tienes que hacer ese cambio en tooooooodo el reporte.
¡Espera, esto se pudo solucionar fácilmente desde el inicio! Usando celdas vinculadas. ¿Quieres saber cómo? Entra ahora mismo.
Tu mano derecha en Excel ahora son los esquemas que te permiten resumir tu información fácil y rápido. Pero cada vez que intentas copiar solamente los datos visibles se copian TODOS los datos, hasta los que están escondidos. 😭
Y tan bonito que había quedado tu esquema… ¿La solución? ¡Fácil, con un shortcut lo resuelves! Descubre la respuesta viendo el video ahora mismo.
Tus datos han cambiado y por lo tanto también el acomodo de tu reporte. Esos esquemas que antes te servían ahora es necesario eliminarlos. ¿Pero cómo se eliminan los esquemas? ¿Hay alguna forma fácil de hacerlo sin tantos pasos?
Hoy te doy la respuesta a todas esas incógnitas con estos videos en Excel en menos de 3 minutos.
¿Existe una forma más fácil de resumir un reporte usando esquemas de forma automática? La respuesta es tan sencilla cómo la solución: ¡CLARO QUE SÍ!
Imagínate tener tus datos listos y con un solo clic hacer todos los esquemas que necesites. Es posible y hoy te voy a enseñar como lograrlo. Da clic ahora mismo al video para descubrirlo.
LAS BASES PARA DISEÑAR TABLEROS ELECTRÓNICOS
Estoy segura que haz escuchado de la herramienta un par de veces…. Así es, hablo de Tableros Electrónicos. La herramienta que hará que tu jefe adore ❤️ tus reportes.
¿Pero todavía no lo usas? Hoy te enseño las bondades de Tableros Electrónicos para que te decidas de una vez por todas a incluirlos en tu vida diaria. ¡Ve el video ahora mismo!
CONTAR SI CONJUNTO EN REPORTE DE FORMS
Llegamos al final de temporada de esta serie de videos.
¿Qué pasa si necesitas contar las celdas que cumplen ciertas condiciones? La solución es simple, necesitas usar la fórmula: CONTAR.SI.CONJUNTO
¿Quieres saber cómo aplicarla? Te lo explico todo en el video, VELO ahora.
PROMEDIO SI EN REPORTE DE FORMS
¿Estás haciendo malabares para obtener un promedio condicionado?
Haces lo mismo una y otra vez por qué no has aprendido a hacerlo de otra forma.
¿Sabías que puedes obtener un promedio condicionado usando esta fórmula?
Hoy es el turno de la tercera fórmula: Promedio.Si
Ve el video AHORA.
Y sigue la historia… Ya en serio, ahora vamos con la segunda fórmula indispensable para concretar tu reporte.
Diste el primer paso con BuscarX. Ahora continuamos con la fórmula: CONTAR.SI
¿Quieres saber para qué sirve y cómo aplicarla en tu reporte? Ve el video AHORA para descubrirlo
“Ya tengo mi base de datos que recopilé de las encuestas en Forms. ¿Ahora qué hago con esa información? ¿Qué tengo que resaltar? ¿Cómo lo voy a lograr?”
¡Empieza por respirar… y después ve el video que te comparto!
Descubre la primera de las cuatro fórmulas indispensables para crear un reporte certero con tus datos de Forms: BUSCARX
Compartiendo con una amiga de Recursos Humanos me dijo: “La operación me ha rebasado tengo muchos cursos que no he podido evaluar porque son cientos de personas. No puedo con todo 😭¡Ayuda Maribel!”
Empecemos por palito y bolita ¿Quieres conocer los secretos esenciales para usar Forms a tu favor en Excel? Ve el video ahora para descubrirlos.
BÚSQUEDA DE CORREOS CON BANDERAS EN OUTLOOK
“Necesito contestar un correo importantísimo, pero entre tantos correos no logro encontrarlo. ¡Y lo peor! no me acuerdo ni del asunto…”
¡Respira profundo! La solución existe y es tan fácil que en un abrir y cerrar de ojos tendrás el correo que necesitas frente a ti. Tan simple como hacer una búsqueda con las banderas de Outlook. Aprende cómo hacerlo…
CREA Y EDITA CATEGORÍAS EN OUTLOOK
Imagínate esto: Tienes un cliente con quien haz intercambiado cientos de correos. Necesitas urgentemente información sobre varios correos que se enviaron de un tema en específico. ¿Harás búsqueda tras búsqueda esperando encontrar los correos? ¿Cuánto tiempo te va a tomar eso?
¡Soluciónalo en un par de pasos! Categoriza tus conversaciones para que con un par de clics encuentres la información que buscas.
¿Cada vez que entras a Teams ves tantos equipos que parece una colección interminable? Seguramente hay varios que dejaste de usar hace mucho tiempo y que ahora están acumulando telarañas virtuales.
Llegó el momento de limpiar los equipos que ya no usas en Teams.
Te enseño cómo eliminar los equipos que ya no necesitas.
CAMBIA EL FONDO DE TU VIDEO EN TEAMS
Te piden videollamada por Teams y lo único que puedes pensar es: “Corre y arregla tu espacio. ¡Hasta tu mascota sale en la pantalla!”
Esto se soluciona en unos segundos. Tan simple como cambiar el fondo de tu video en Teams. ¿Quieres saber como aplicarlo? Te enseño en un par de minutos, ve el video ahora.
PERSONALIZA LAS NOTIFICACIONES DE TEAMS
Hay días en los que necesitas mucha concentración para terminar algún archivo importante. Y las notificaciones en Teams NO paran de llegar y distraerte.
¿Se pueden desactivar esas notificaciones? O mejor aún, ¿se pueden personalizar para que solamente te notifiquen de los mensajes importantes? ¡Claro que se puede! Te enseño cómo hacerlo en cuestión de minutos.
Te la pasas todo el día con miles de pendientes rondando tu cabeza… Lo que menos quieres es tener que empezar a ordenar los correos de notificaciones o conversaciones que solamente ocultan los pendientes importantes.
¿Se puede ordenar tu bandeja de entrada de forma fácil y rápida? Claro que sí, utilizando REGLAS en Outlook. Aprende cómo hacerlo aquí.
BOTONES Y GRÁFICAS EN TABLEROS ELECTRÓNICOS
Hace poco la Directora de Finanzas de un corporativo importante me decía:
“La gente NO está acostumbrada a reportear. Yo le pido a mi equipo un reporte y me hacen una tabla enormeeeeeee. Cuando podrían entregarme información compacta en una gráfica.”
¿Te suena que ese puede ser tu caso? Yo te enseño cómo hacer reportes visualmente claros para tomar decisiones certeras. Videos en Excel: Ve lo que puedes lograr usando botones y gráficas en tableros electrónicos.
GRÁFICAS EN TABLEROS ELECTRÓNICOS
Seguramente alguno de tus propósitos de año nuevo es mejorar en tu trabajo de la mano de Excel. Pero… ¿Qué tiene Excel este año para ayudarte a optimizar tu tiempo?
Nada más y nada menos que Tableros Electrónicos, la herramienta que necesitas para empezar a tomar decisiones claves y certeras con los datos del negocio.
Hoy te voy a enseñar uno de los trucos básicos para empezar a usar Dashboards.
¿QUÉ SON LOS TABLEROS ELECTRÓNICOS?
“Quiero dar el siguiente paso en Excel. Ya soy todo un experto en fórmulas y manejo tablas dinámicas sin ningún problema. ¿Qué sigue?”
Lo que necesitas son Tableros Electrónicos.
¿Pero qué son? ¿En qué te van a ayudar a la hora de hacer tus reportes? Hoy te respondo esas dudas. Ve el video ahora
CÓMO HACER MACROS – EL A, B, C, DE MACROS
En lugar hacer los mismos pasos repetitivos en tus archivos… ¿Qué tal si haces una macro que lo haga por ti con solo presionar dos teclas?
Las macros son la herramienta que necesitas para hacer tu trabajo más rápido y eficiente. Y aprender a usarlas es más fácil de lo que crees… Hoy te voy a enseñar los pasos básicos para grabar tu primer macro con estos videos de Excel.
Todavía no puedes irte a descansar porque tus compañeros no han terminado de hacer cambios en el Excel que mandaste. Y te falta esperar a que te lo envíen de vuelta.
Imagínate trabajar UNA SOLA versión de tu archivo, y lo mejor de todo, al mismo tiempo entre todos tus compañeros. ¿Suena demasiado bello para ser verdad? ¡Con Teams es posible! Apréndelo ahora.
Hace poco me llegó esta duda: “Maribel, ¿existe una forma para extraer TODOS los datos que cumplen una cierta condición?”
Seguro lo primero que pensaste fue en BuscarV, pero recuerda que Buscarv solo te regresa el PRIMER valor encontrado… Y entonces ¿Cómo le hago?
¡Sorpréndete! Excel tiene una NUEVA fórmula para extraer datos más rápido que un ninja. Se trata de la nueva función: FILTRAR.
¿Sigues creando catálogos en Excel con el comando Quitar -Duplicados? Nooo… Hay una nueva fórmula para hacerlo automáticamente y ahorrarte horas de trabajo.
¡Sí! Esta fórmula nueva se llama: UNICOS.
Te ayuda a crear un catálogo de tus datos mucho más rápido y fácil y además si cambias un dato en tu base, en automático se actualiza tu catálogo. Aprende como usarla AHORA mismo con videos excel.
Si diariamente cientos de correos inundan tu bandeja de entrada de Outlook, el secreto que necesitas para que tus correos dejen de esconderse está aquí.
Aprende conmigo ahora lo que necesitas para saber como encontrar rápido y fácil el correo que tanto buscas en Outlook.
Estás contra reloj, enviando un correo con varias imágenes para que tu jefe lo vea lo más pronto posible. Cuando de repente… ¡Oh, no! Las imágenes pesan demasiado.
Ahora tendrás que comprimir una por una en algún programa que seguro te tomará mucho tiempo que no tienes disponible.
Outlook tiene la clave para ayudarte. En tres sencillos pasos puedes comprimir tus imágenes y enviar ese correo que era para ayer.
FORMATO CONDICIONAL TABLAS DINÁMICAS
Seguro ya sabes aplicar formato condicional a los valores de tu tabla dinámica. Pero, ¿Qué pasa cuando tu base de datos crece con un nuevo concepto?
Deja de actualizarse correctamente y tienes que aplicar nuevamente el formato a los nuevos conceptos.
¡Imagínate! ¿Hacer todo el proceso cada que tu base de datos crece? Hazlo más rápido usando formato condicional ESPECIAL para tablas dinámicas.
Seguro ya oíste de las nuevas fórmulas que Excel tiene para ti, esta vez me toca explicarte una de ellas.
Pero con una sorpresa extra, usando la nueva ingeniería de cálculo de Excel, BuscarX Matricial. Si ya conocías BuscarX prepárate para enamorarte por completo de esta nueva función.
Ve el video ahora y comprueba que de la vista nace el amor.
Videos Excel ¿Cómo resaltar fácilmente los valores que cumplan una condición?
Usando formato condicional podrás darte cuenta, de forma rápida y sencilla, del comportamiento de tus datos según los criterios que establezcas.
Reduce las horas extra de trabajo y facilita el análisis de tus datos. ¿Quieres saber cómo? Entra ahora para aprenderlo.
Diariamente tenemos que tomar muchas decisiones. Y lo que menos quieres es tener que tomar decisiones celda por celda cuando tienes un archivo enorme en Excel.
Afortunadamente hay una forma de hacer que Excel tome las decisiones por ti dependiendo de los criterios que establezcas.
¿Quieres saber cómo hacerlo? Entra para aprenderlo con videos Excel.
Tienes una presentación importante.
Hiciste tus notas que desde luego son sólo para ti, pero no quieres que tus invitados a la junta online las vean. ¡Qué nervios!
¿Cómo mostrar tu presentación de PowerPoint para que tus invitados NO vean tus notas o el programa, solo los slides? Aquí te digo como, ve el video ahora para aprenderlo.
TOP 3 CONCEPTOS BÁSICOS DE ONENOTE
¿Aún sigues tomando notas de la reunión con papel y lápiz? O peor aún, ¿escribes tus pendientes en Word, que hasta parecen una novela?
Razones para amar a OneNote hay muchas, pero hoy te voy a compartir mi Top 3. Ve el video ahora para enterarte.
CÓMO DESCARGAR LA LISTA DE ASISTENCIA EN TEAMS
¿Te has perdido tratando de descargar el informe de asistencia de una junta online en Teams? A mí también me ha pasado.
Yo te explico paso a paso como descargar el informe de asistencia en menos de 5 minutos.
3 SECRETOS PARA HACER UNA BUENA TABLA DINÁMICA
¿Cómo empiezo? ¿Qué pongo? ¿Cómo lo hago?
Son las preguntas del millón de dólares, y que causan demasiado temor a la hora de empezar a usar tablas dinámicas.
Pero hoy pienso resolverte esas preguntas para que aprendas a hacer una BUENA tabla dinámica con estos videos en Excel.
FORMATO CONDICIONAL EN UNA GRÁFICA
No hay mejor forma de presentar datos que haciendo uso de las gráficas en Excel. Pero seguramente ya estás harto de tener que editarlas una y otra vez cada que los datos cambian y tienes que resaltar un dato en específico. ¿Cierto?
Hoy es tu día de suerte, aprende con videos de Excel como aplicar el formato condicional a una gráfica y resalta lo que necesitas automáticamente.
CREA UN SLIDE RESUMEN EN POWERPOINT
Tu presentación quedó lista, pero te gustaría tener una forma rápida y agradable en la que puedas desplazarte por los temas de tu presentación.
¡Este es un súper secreto! Pocas personas saben como crear un slide resumen en PowerPoint, ¿quieres aprender como hacerlo?
CONVIERTE TODO EN MAYUSCULAS SIN USAR =MAYUSC()
¿Tienes un archivo enorme donde tus valores deben ir en mayúsculas? Evítate el tener que ir celda por celda usando =MAYUSC(), te tengo una solución rápida y fácil para este problema, velo en con estos videos de Excel.
VINCULA DATOS DE EXCEL EN POWERPOINT
Terminaste tu reporte y todo está perfecto, pero ahora te toca hacer la presentación de dicho reporte en PowerPoint. No vas a ir sacando capturas de pantalla a cada gráfica que hiciste, ¿cierto?
Tan fácil y rápido se soluciona esto, solamente tienes que vincular tus datos de Excel directamente en PowerPoint.
ORGANÍZATE USANDO CARPETAS DE BÚSQUEDA EN OUTLOOK
Seguro pasas mucho tiempo tratando de encontrar el correo que te envió tu jefe hace tiempo, o el de tus colaboradores informándote de las próximas juntas. Evítate todos esos dolores de cabeza.
Empieza a organizarte haciendo uso de las carpetas de búsqueda en Outlook.
¿CÓMO HACER VARIAS TABLAS DINÁMICAS DE LA MISMA BASE DE DATOS AUTOMÁTICAMENTE?
Lo nuevo en Videos Excel: Al fin terminaste de ordenar los datos de tu reporte, pero ahora viene otro gran reto, hacer una tabla dinámica para cada sección de tus datos.
¡Tranquilo! La solución para crear varias tablas dinámicas de una sola base de datos es fácil y yo te voy a enseñar como hacerlo.
¿CÓMO ACTUALIZO MI TABLA DINÁMICA AUTOMÁTICAMENTE?
Deja de gastar tu tiempo y horas extra haciendo un montón de pasos para actualizar tus tablas dinámicas, hay una forma fácil y rápida que soluciona este dilema en tu vida.
Aprende como hacerlo en menos de cinco minutos con estos videos de Excel.
¿CÓMO LLENAR EN UNA TABLA DINÁMICA LAS CELDAS VACÍAS?
Tu tabla dinámica tiene varias celdas sin información y no puedes presentar un reporte así, nadie entendería de que se trata.
Tengo la solución para este problema, rellena las celdas vacías de tu tabla dinámica sin invertir toneladas de tiempo.
AGREGAR FÓRMULAS A UNA TABLA DINÁMICA
Seguro que más de una vez haz querido optimizar tu tabla dinámica un poco, hoy es tu día de suerte.
Aprende a agregar fórmulas a tu tabla dinámica y prepárate para recibir los elogios de todos tus compañeros.
ASOMBROSAS TABLAS SIN USAR MACROS (PARTE 2)
Ya sabes unos cuantos secretos sobre usar tablas en Excel.
Te voy a llevar un paso más adelante, filtra la información de tu base de datos en unos cuantos minutos, ¡Y sin necesidad de usar macros!
ASOMBROSAS TABLAS SIN USAR MACROS (PARTE 1)
Pocos ejecutivos conocen el poder que pueden desatar usando tablas en Excel.
Por ejemplo, crear botones que filtren la información de tu base de datos punto por punto y que seguro hará que te lleves varios aplausos. ¡Y sin usar macros!
LLENA LAS CELDAS VACÍAS RÁPIDO Y SIN MACROS
En algún momento haz tenido que lidiar con un archivo gigante repleto de celdas vacías que tienen que ser llenadas con diferentes valores cada una.
¡Que no cunda el pánico! Hay una solución para ello, sin necesidad de macros o fórmulas. Aprende como hacerlo.
EDITA ARCHIVOS DE EXCEL ONLINE
Seguro te ha pasado más de una vez que acumulas toneladas de archivos y al final no logras ni reconocer cual es el bueno.
Deja de guardar miles de versiones de tu archivo de Excel, OneDrive tiene la clave para solucionar tu problema.
LISTA DESPLEGABLE AUTOMATIZADA
Todos saben hacer validación de datos en Excel, pero muy pocas personas saben de estos fascinantes trucos que te cambian la vida por completo.
¿Quieres ser de los pocos que saben automatizar una lista desplegable? Te enseño como hacerlo.
¿Estás harto de tener que subir y bajar por tu hoja de cálculo porque se te olvida en que columna te encuentras?
La solución es fácil, fija los títulos de tus datos y evítate el dolor de ojos.
DESACTIVA EL LEÍDO AUTOMÁTICO OUTLOOK
Estás revisando tu correo antes de poder despedirte del trabajo por este día cuando de repente varios mensajes importantes se marcan como leídos, y lo peor, al día siguiente se te olvida revisarlos porque ahora no se ven atractivos a tu vista.
Evítate estos descontentos, te enseño a resolverlo en menos de 5 minutos.
Llegó el cierre de mes y otra vez te toca limpiar los reportes que te envían.
Ahorra horas extra de trabajo y empieza a eliminar los duplicados de tu reporte en un par de sencillos pasos, yo te enseño como.
REGISTRA TU JUNTA EN OUTLOOK CON LIGA A TEAMS
Seguramente ya eres experto en tener juntas en línea, pero ahora te toca crear la junta para enviarla por Outlook con una liga directa a Teams. ¿Qué? ¿Eso se puede? ¡Claro! Y en menos de cinco minutos, aprende a hacerlo ahora.
¿Estás harto de que tus compañeros capturen mal la información y tener que limpiar a cada rato el archivo? Empieza a usar validación de datos en Excel para que solamente puedan elegir entre algunas opciones que tu decidas.
DESACTIVAR NOTIFICACIONES DE OUTLOOK
Estás ocupado en tu archivo de Excel, llevas un buen rato introduciendo datos y de repente se te llena el escritorio de notificaciones de Outlook.
¡Tremenda frustración! En unos cuantos pasos puedes configurar Outlook para que esas notificaciones dejen de molestarte
PROTEGER CELDAS Y HOJAS EN EXCEL
¿Compartes tu archivo de Excel con tus compañeros y terminan editando cosas que no debían?
Evita los enojos y las horas extra de trabajo, protege tus celdas y hojas de Excel para estar seguro de que tu archivo no tendrá cambios indeseables.
¿SIGUES SUMANDO A MANO? MEJOR USA SUMAR.SI
¿Aún sumas todo con los dedos? Necesitas SUMAR SI.
SUMAR.SI es la función de Excel que sirve para poder hacer todas las sumas necesarias de tu archivo. Sin necesidad de una calculadora o usar los dedos de tu mano, ve este tema parte de los videos de Excel.
FORMATO CONDICIONAL EN OUTLOOK
El formato condicional en Outlook te sirve para tener un control de tus correos electrónicos y que todo lo que tengas que ver siempre esté resaltado de la forma que quieres.
La función Concatenar puede ser una herramienta muy útil en tu día a día. Puedes encontrarla como concatenar o concat, y sirve para ayudarte a unir dos o más cadenas de texto en una sola.
Te enseño como usarla en esta colección de videos de Excel.
SI.ERROR ES LA CLAVE PARA NO MÁS ERRORES EN BUSCARV
SI.ERROR es una función de Excel que te permite arreglar errores de forma fácil y rápida para que dejes de sufrir por esos molestos #ND.
¿HAY ALGO MEJOR QUE BUSCARV? ¡SÍ, BUSCARX!
BUSCARX te sirve para buscar elementos en un rango o matriz y te devuelve el valor de la misma. Es la herramienta que necesitas si lo tuyo es buscar varios datos en tu hoja de cálculo.
Hoy te explicaré como utilizarla usando de ejemplo un caso de facturación para una empresa.
¿OTRA VEZ EL MISMO REPORTE Y TÚ SIN USAR BUSCARV?
Aprende a usar esta famosa herramienta de Excel que es BuscarV, sirve para realizar búsquedas en una tabla o rango de manera vertical, devolviéndote el valor de la misma.