Compartir archivos Teams

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Un solo archivo para todo tu equipo – Compartir archivos en Teams

Compartir archivos en Teams es la forma fácil y rápida para trabajar una sola versión del archivo sin tener que esperar a que tu compañero te mande los cambios.

¿Cuántas veces haz tenido que esperar a que te manden el documento que necesitas? ¿Te ha tocado tener versiones interminables del mismo archivo por un pequeño cambio que se hizo?

Hoy te voy a enseñar cómo tener una sola versión de tu archivo en Teams para compartirla con el resto de tu equipo. ¿Lo mejor de todo? Puedes anclarla para que enseguida al entrar a Teams puedas darle un clic a la pestaña y empezar a trabajar.

Te lo explico todo en menos de cinco minutos.

¿Para qué sirve?

Compartir archivos en Teams te ayuda a tener toda la información de tu organización a la mano y actualizada con tu equipo de trabajo.

Ejemplo

¿Te urge compartir con tu equipo de trabajo en Teams una sola versión de tu archivo? ¿Te urge tener una versión actualizada para todo tu equipo?, hoy te enseño cómo resolver este caso.

El primer paso es tener Teams abierto.

Para enseñarte a compartir archivos en Teams trabajaré con un equipo que ya tengo creado llamado Curso TEAMS DOS, en otro post ya te enseñé a crear un equipo en Teams, si aún no sabes cómo hacerlo, te invito a pasarte por haya y leerlo.

Continuando con el equipo Curso TEAMS DOS, tú ya sabes que este equipo tiene un canal que se llama General y todo lo que yo publique en este canal en automático va a llegar a todos los miembros de este equipo.

equipo teams curso

Okay, quiero que observes que en la parte de arriba hay una pestaña llamada Archivos, le vas a dar un clic.

teams sección archivos

En esa sección vas a cargar el archivo que necesitas y a continuación te muestro cómo.

Primero toma tu mouse y da un clic en el ícono que dice Cargar.

A continuación selecciona la opción Archivos.

cargar archivos teams

Enseguida te va a abrir una ventana emergente de tu escritorio ahí buscarás tu archivo que quieres cargar y le vas a dar un clic.

Para el ejemplo yo voy a subir el archivo Funciones BD.

compartir archivo funciones teams

Tardará un momento en cargar, en cuanto esté cargado Teams te avisará.

Después se verá de la siguiente manera.

archivo equipo teams

Ahora, iremos un paso más adelante, como este archivo lo usamos con mucha frecuencia en todo el equipo lo voy a colocar arriba como una pestaña más.

A continuación, te enseñaré cómo poner un archivo como pestaña en Teams.

Primero dirígete al símbolo de la crucecita y da un clic.

Por lo tanto, Teams te va a preguntar ¿Cuál es la aplicación que quieres utilizar?, le dices que quieres usar Excel, para esto da clic en Excel.

agregar pestaña en teams

Se abrirá una ventana con el archivo que acabas de cargar, esto sucede porque Teams se da cuenta que ya tienes esos archivos cargados en el equipo y te da la opción de seleccionar alguno.

Selecciona el archivo que necesitas, da un clic sobre él y presiona el botón Guardar.

En este ejemplo yo seleccionaré el archivo Funciones BD, le voy a dar un clic.

agregar pestaña excel teams

Fíjate que chulada, en la parte de arriba dice Excel y tienes abierto el archivo con todas las pestañas.

Tu equipo puede trabajar al mismo tiempo, puede actualizar y puede editar.

archivos pestaña en teams

¿Apoco no está increíble compartir archivos en Teams?, claro que sí.

Último truco que te va a encantar, déjame enseñarte:

En la parte de arriba dice Excel, pero si lo deseas le puedes cambiar el nombre y te prometo que es sencillísimo.

Primero coloca el mouse encima de la palabra Excel, da un clic con el botón derecho y selecciona la opción Cambiar nombre.

cambiar nombre en pestaña teams

En el espacio en blanco que te aparece escribe el nuevo nombre que le quieres dar y da clic en Guardar.

En mi caso le pondré FUNCIONES EXCEL.

nombrar pestaña excel funciones

Y listo, desde este momento todo tu equipo puede ingresar a editar y a trabajar en la misma versión.

¿Te diste cuenta de lo fácil que fue compartir un archivo en Teams y de todos los beneficios que tiene?, estoy segura que sí, espero que te haya gustado, pero sobre todo te sea de mucha utilidad.

nombre nuevo en pestaña de teams

Si tienes otras dudas o buscas más información sobre los programas de Microsoft Office 365, visita las demás entradas del blog.

Seguro encontrarás algo que te ayude.

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