¿Sigues sumando a mano? Olvídate de eso, hazlo automático con SUMAR.SI

¿Aún sumas todo con los dedos? Necesitas SUMAR SI.

SUMAR.SI es la función de Excel que sirve para poder hacer todas las sumas necesarias de tu archivo. Sin necesidad de una calculadora o usar los dedos de tu mano.

Olvídate de tener que contar uno a uno los resultados del informe, solo aplica esta función y tendrás los datos sumados automáticamente.

¿Para que sirve SUMAR.SI?

Suma todos los números en un rango de celdas seleccionado que siguen un criterio específico y devuelve el resultado.

Sintaxis

=SUMAR.SI(rango,criterio,[rango_suma])

Sus argumentos a detalle:

Rango (obligatorio): es el rango de celdas que se desean evaluar. 

Criterio (obligatorio): Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. 

[rango_suma] (opcional): Son las celdas que van a ser sumadas. 

Ejemplo:

El día de hoy vas a aprender a usar las herramientas que harán tu trabajo más rápido y sencillo. Te voy a enseñar a eliminar duplicados y aplicar la función SUMAR SI.

Te planteo el caso que tenemos esta vez.

Tengo una base de datos de clientes con diferentes importes de ingreso. En esta base de datos cada cliente se puede repetir dos o tres veces, y yo necesito generar un reporte que me de el nombre del cliente y el importe total de ingreso de ese cliente.

Vamos a empezar a resolver este caso.

Primero seleccionamos la columna C y presionamos el atajo CTRL + C (copiar). Voy a empezar copiando los nombres de los clientes y quitando los valores duplicados.

Seleccionamos la columna G, donde vamos a pegar los nombres de los clientes. Presionamos el atajo CTRL + V (pegar) o Enter.

Y esc para desactivar la marquesina.

Ahora necesito quitar los valores duplicados, es decir los nombres de los clientes que se repiten, para ello vamos al menú Datos, busco y selecciono el ícono que se llama Quitar duplicados, le das un clic y seleccionas el botón de aceptar.

Aparecerá una ventana emergente donde Excel te informe el número de duplicados que ha encontrado. Das clic en aceptar.

Nos vamos a la columna H, donde resolveremos el total de ingreso de cada cliente.

¿Cómo resolveremos el total? Usando SUMAR.SI

Me voy al menú Fórmulas y selecciono la Categoría de funciones matemáticas. Buscamos y seleccionamos la fórmula SUMAR.SI

SUMAR SI se compone de tres argumentos.

El primer argumento es Rango. Este argumento se refiere a el rango que deseas evaluar. En este caso vamos a evaluar a los clientes los cuales se encuentran en la columna C, así que seleccionamos toda la columna C.

El segundo argumento es Criterio. Este argumento se refiere a cuál es la condición que estás buscando. Nosotros estamos resolviendo el caso por el momento para Carla Escudero, este cliente se encuentra en la celda G2.

El tercer argumento es Rango_suma. Este último argumento se refiere a donde están los importes que vas a sumar. Nuestros importes se encuentran en la columna D, selecciono entonces toda esa columna.

Y damos clic en aceptar.

Puede que el resultado de la fórmula no tenga el formato que deseas, esto se resuelve fácilmente.

Nos vamos al menú Inicio, después a la categoría de Número y seleccionamos la opción de formato de moneda ($), y tendremos nuestro resultado en formato de moneda.

Finalmente damos doble clic en la esquina inferior derecha de la celda para copiar la fórmula en el resto de las celdas. Y tendrás listo tu SUMAR.SI, ahora el ingreso de cada uno de los clientes fue sumado automáticamente por la función.

Así de fácil es dejar de depender de hacer las sumas a mano, Excel te ayuda a hacer todas esas sumas en menos de cinco minutos con SUMAR SI