Crea y edita categorías en Outlook

¿Para qué sirve?

Crear y editar categorías en Outlook te ayuda a clasificar tus correos electrónicos y encontrarlo de manera fácil.

Ejemplo crea categorías Outlook

¿Te pones de malas cuando no encuentras un correo electrónico?, si la respuesta fue un agobiante y definitivo SÍ, te invito a leer esta publicación.

Estoy segura de que después de conocer las categorías en Outlook no volverás a enojarte por no encontrar un correo electrónico.

Bien, si quieres olvidarte del estrés, enojo y agobio que te puede provocar el no encontrar un correo sigue estos pasos. Te enseño a crear y editar una categoría en Outlook.

Primero ve al menú Inicio, selecciona Etiqueta, elige Categorizar y da clic en Todas las categorías.

Posteriormente da clic en el botón Nuevo, escribe un nombre para la categoría que crearas, para este ejemplo yo le pondré “SUPER URGENTE”. Selecciona el color que quieres que tenga la categoría, yo escogeré un rojo oscuro, da clic en Aceptar y de nuevo en Aceptar.

A continuación, marca dos correos con la categoría que acabas de definir, para este caso corresponden a la categoría “SUPER URGENTE”. Te probaré que de esta manera podrás encontrar fácilmente el correo electrónico que necesitas.

Enseguida ve a la barra de Búsqueda y da un clic sobre ella, observa que en automático se activa el menú Buscar.

En el menú Buscar, selecciona Por categoría y da clic en SUPER URGENTE.

Mira la magia ocurrir…

Los dos correos que marcaste con la categoría que definiste, para este ejemplo se trata de la categoría “SUPER URGENTE” de inmediato te aparecerán.

Para volver a tu bandeja de entrada en donde están todos tus correos, lo único que tienes que hacer es lo siguiente:

Ve a la Barra de búsqueda y da clic en el icono de tache.

Y listo así de rápido podrás encontrar tus correos electrónicos.

Si tienes otras dudas o buscas más información sobre los programas de Microsoft Office 365, visita las demás entradas del blog.

Seguro encontrarás algo que te ayude.