FUNCIONES EXCEL

TOP 10 Funciones más usadas en Excel

Busca elementos en un rango o matriz y te devuelve el valor de este.

La diferencia entre con BuscarV es que BuscarX puede buscar en cualquier columna de la matriz; es mucho más flexible que BuscarV.

=BUSCARX(valor_buscado,matriz_buscada,matriz_devuelta, [Si_no_se_encuentra],[modo_de_coincidencia])

Funciones en Excel que devuelve los elementos únicos de un rango o matriz. Sirve para eliminar valores duplicados en las bases de datos y generar catálogos.

=UNICOS(matriz,[by_col],[exactly_once])

Realiza comparaciones lógicas entre un valor y el resultado de esa prueba lógica. Útil en cuentas por cobrar, para conocer si hay facturas vencidas.

=SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso])

Funciones Excel. Te ayuda a conocer cuantas veces se repite un valor que cumpla con un criterio definido.

Es muy útil para realizar un reporte del total de colaboradores que hay por departamento.

=CONTAR.SI(rango,criterio)

Funciones en Excel que devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto a partir de la posición y número de caracteres especificados.

Es útil cuando necesitas obtener la información central de una cadena de texto como por ejemplo SKU o RFC.

=EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)

Funciones Lógicas

Aplica LAMBDA a cada columna y devuelve una matriz de los resultados.

=BYCOL (matriz, lambda(columna))

Evalúa una expresión comparándola con una lista de valores y devuelve el resultado correspondiente al primer valor coincidente. Si no hay ninguna coincidencia, puede devolverse un valor predeterminado opcional.

=CAMBIAR (expresión, valor1, resultado1, [valor predeterminado o valor2, resultado2],… [valor predeterminado o Valor3, resultado3])

Crea funciones personalizadas reutilizables y llamarlas por un nombre descriptivo.

=LAMBDA([parámetro1, parámetro2, …,] cálculo)

Devuelve una matriz formada por la asignación de cada valor de las matrices a un nuevo valor aplicando LAMBDA para crear un nuevo valor.

=MAP (array1, lambda_or_array<#>)

Funciones en Excel que devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO. Es utilizada con la función SI cuando solo se necesita que alguna de las condiciones se cumpla.

=O([valor_lógico1];[valor_lógico2];…)

Analiza una matriz aplicando LAMBDA a cada valor y devuelve una matriz que tiene cada valor intermedio. Funciones Excel.

=SCAN ([initial_value], array, lambda(accumulator, value))

Amplia las pruebas lógicas y resultados que te permite la función SI.

=SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso]))

Comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve el valor que corresponde a la primera condición. Muy útil para evaluar el desempeño en ventas, categorizar productos según su monto o definir bonos.

=SI.CONJUNTO(prueba_lógica1,valor_si_verdadero1,[prueba_lógica2],[valor_si_verdadero2], …)

Devuelve el valor lógico VERDADERO.

La función VERDADERO no tiene argumentos.

Funciones en Excel que devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO. Es muy utilizada con la función SI cuando se necesita evaluar dos condiciones que deben ser cumplidas.

=Y([valor_lógico1];[valor_lógico2];…)

Funciones de Búsqueda y referencia

Busca elementos en un rango o matriz y devuelve el valor de la misma. Si no se encuentra devuelve un texto elegido.

=BUSCARX(valor_buscado,matriz_buscada,matriz_devuelta, [Si_no_se_encuentra],[modo_de_coincidencia])

Devuelve la posición de un valor específico en una lista.

=COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada,[tipo_de_coincidencia])

Permite ordenar el contenido de un rango o matriz. Es parte de las nuevas funciones en Excel.

=ORDENAR(matriz,[ordenar_indice],[criterio_ordenación],[por_col])

Ajusta la fila o columna de valores proporcionados por columnas después de un número especificado de elementos.

=AJUSTARCOLS(vector, wrap_count, [pad_with])

Funciones Excel. Anexa matrices de manera horizontal y en secuencia para devolver una matriz mayor.

=APILARH(matriz1,[matriz2],…)

Devuelve el número de áreas de una referencia.

=AREAS(ref)

Funciones en Excel que devuelve la posición relativa de un elemento de una matriz o rango de celdas. Parte de las nuevas funciones en Excel.

=COINCIDIRX(valor_buscado; matriz_buscada; [modo_de_coincidencia]; [modo_de_búsqueda])

Devuelve el número de columnas de una referencia.

=COLUMNAS(matriz)

Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.

=DIRECCION(fila; columna; [abs]; [a1]; [hoja])

Devuelve las columnas especificadas de una matriz.

=ELEGIRCOLS(matriz,col_num1,[col_num2],…)

Devuelve la matriz en una sola columna.

=ENCOL(Matriz, [Ignorar], [scan_by_column])

Excluye un número especificado de filas o columnas del inicio o el final de una matriz.

=EXCLUIR(matriz, filas,[columnas])

Funciones Excel que devuelve el número de fila de una referencia.

=FILA([ref])

Devuelve una fórmula como una cadena de texto. Se utiliza para conocer cuál es la función o funciones en Excel que se están trabajando en una o varias celdas.

=FORMULATEXTO(reference)

Devuelve una imagen de un origen determinado. Una fórmula en Excel con mucho potencial.

=IMAGEN(origen, [texto_alternativo], [dimensiones], [alto], [ancho])

Devuelve el valor de una celda a partir del número de columna y fila proporcionada.

=INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

Ordena un rango de datos en función de los valores de un rango o matriz correspondiente.

=ORDENARPOR(array; by_array1; [sort_order1; by_array2]; [sort_order2];…)

Devuelve un número especificado de filas o columnas contiguas desde el inicio o el final de una matriz.

=TOMAR(matriz, filas,[columnas])

Devuelve todos los campos coincidentes en el tipo de datos vinculado especificado en el argumento de valor.

=VALORCAMPO(value, field_name)

Funciones de Texto

Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.

=CODIGO(texto)

Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.

=DECIMAL(número, [decimales], [no_separar_millares])

Obtiene un número determinado de caracteres ubicados a la derecha de una cadena de texto. (es decir los últimos caracteres)

=DERECHA(texto,[núm_de_caracteres])

Une dos o más cadenas de texto en una sola.

=CONCATENAR(texto1,[texto2]…)

Convierte el texto en minúsculas. 

=MINUSC(texto)

Elimina los espacios de texto de sobra, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.

=ESPACIOS(texto)

Divide cadenas de texto usando delimitadores de columna y fila.

=DIVIRTEXTO(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [match_mode], [pad_with])

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).

=ENCONTRAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial])

Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

=IGUAL(texto1, texto2)

Quita del texto todos los caracteres NO imprimibles.

=LIMPIAR(texto)

Reemplaza caracteres de texto.

=REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo)

Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.

=SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_ocurrencia])

Da formato a un número y lo convierte en texto. Es útil al trabajar con fechas para obtener el nombre del mes o el día de la semana.

=TEXTO(valor,formato)

Convierte un número en texto, con el formato de moneda Baht.

=TEXTOBAHT(número)

Devuelve el carácter UNICODE al que hace referencia el valor numérico dado.

=UNICAR(número)

Combina el texto de varios rangos o cadenas.

=UNIRCADENAS(delimitador, ignorar_vacío, Texto1, [Texto2],…)

Devuelve texto de cualquier valor especificado.

=VALUETOTEXT(valor, [formato])

Funciones Matemáticas

Suma todos los números en un rango de celdas seleccionado que siguen varios criterios específicos y devuelve el resultado.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterio1,[rango_criterios2 , criterio2]…)

Devuelve el arco coseno de un número.

=ACOS(número)

Devuelve el arco cotangente de un número.

=ACOT(número)

Devuelve un agregado en una lista o base de datos.

=AGREGAR(núm_función; opciones; ref1; [ref2]; …)

Devuelve el número aleatorio entre los números que especifique.

=ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

=ASENOH(número)

Devuelve la arcotangente de las coordenadas “x” e “y”.

=ATAN2(coord_x; coord_y)

Convierte un número en una representación de texto con la base dada.

=BASE(Número; Base [Long_mín])

Devuelve la cantidad de combinaciones con repeticiones de una cantidad determinada de elementos.

=COMBINA(número; tamaño)

Convierte una representación de texto de un número con una base dada en un número decimal.

=CONV.DECIMAL(texto, base)

Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

=COSH(número)

Devuelve la cotangente hiperbólica de un número.

=COTH(número)

Devuelve la cosecante hiperbólica de un ángulo.

=CSCH(número)

Devuelve elevado a la potencia de un número dado.

=EXP( número )

Devuelve el factorial doble de un número.

=FACT.DOBLE(número)

Devuelve el logaritmo natural de un número.

=LN(número)

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

=LOG10(número)

Devuelve el mínimo común múltiplo.

=M.C.M(número1, [número2], …)

Devuelve una matriz de números aleatorios entre 0 y 1. Sin embargo, puede especificar el número de filas y columnas para rellenar, valores máximos y mínimos, y si se deben devolver números enteros o valores decimales. Una de las funciones en Excel poderosas.

=MATRIZALEAT([rows];[columns];[min];[max];[whole_number])

Devuelve la matriz inversa de una matriz.

=MINVERSA(matriz)

Devuelve el polinomio de un conjunto de números.

=MULTINOMIAL(número1, [número2], …)

Redondea un número hacia arriba, al entero más cercano o al múltiplo significativo más cercano.

=MULTIPLO.SUPERIOR.MAT(número, cifra_significativa, moda)

Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.

=NUMERO.ROMANO(número, [forma])

Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

=POTENCIA(número, potencia)

Convierte grados en radianes.

=RADIANES(ángulo)

Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI.

=RAIZ2PI(número)

Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.

=REDONDEA.IMPAR(número)

Redondea un número al número de decimales especificado.

=REDONDEAR(número; núm_decimales)

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

=REDONDEAR.MENOS(número; núm_decimales)

Devuelve la secante de un ángulo.

=SEC(número)

Genera una lista de números secuenciales en una matriz, como 1, 2, 3, 4.

=SECUENCIA(filas;[columnas];[inicio];[paso])

Devuelve el seno hiperbólico de un número.

=SENOH( número )

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

=SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],…)

Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

=SUMA.CUADRADOS(número1, [número2], …)

Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.

=SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], [matriz3], …)

Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

=SUMAX2MENOSY2(matriz_x, matriz_y)

Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

=TANH(número)

Funciones de Fecha y Hora

Devuelve el número de día de una fecha especificada. Muy utilizada para poder realizar reportes diarios.

=DÍA(núm_de_serie)

Devuelve el número de todos los días laborables entre dos fechas mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana (que no serán contados).

=DÍAS.LAB.INTL(fecha_inicial,fecha_final,[fin_de_semana],[días_no_laborales])

Devuelve la fecha y hora actuales.

=AHORA() La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos.

Devuelve una fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables. Permite personalizar el fin de semana.

=DIA.LAB.INTL(fecha_inicial, días, [fin_de_semana], [días_no_laborables])

Devuelve el número de días laborables (lunes – viernes) que existen entre dos fechas. Se utiliza mucho en las áreas de RHH para conocer el periodo de días laborados de algún colaborador.

=DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [vacaciones])

Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

=DIASEM(núm_de_serie,[tipo])

Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

=FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

=FRAC.AÑO(fecha_inicial, fecha_final, [base])

Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.

=HORANUMERO(texto_de_hora)

Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.

=ISO.NUM.DE.SEMANA(fecha)

Devuelve el número de serie que representa una hora especificada en horas, minutos y segundos.

=NSHORA(hora, minuto, segundo)

Convierte un número de serie en un valor de segundo.

=SEGUNDO(núm_de_serie)

Funciones Estadísticas

Cuenta el número de celdas que cumplen varios criterios específicos.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterio1,[rango_criterios2,criterio2])

Devuelve la asimetría de una distribución.

=COEFICIENTE.ASIMETRIA(número1, [número2], …)

Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

=COEFICIENTE.R2(conocido_y,conocido_x)

Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

=CONTAR.BLANCO(rango)

Devuelve la covarianza de población, el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos.

=COVARIANCE.P(matriz1, matriz2)

Devuelve valores en una tendencia exponencial.

=CRECIMIENTO(conocido_y, [conocido_x], [nueva_matriz_x], [constante])

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

=CUARTIL.INC(matriz;cuart)

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.

=DESVEST.M(número1,[número2],…)

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

=DESVESTA(valor1, [valor2], …)

Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

=DESVIA2(número1, [número2], …)

Devuelve la función de distribución de probabilidad beta.

=DISTR.BETA.N(x;alfa;beta;acumulativo;[A];[B])

Devuelve la probabilidad de un resultado de prueba siguiendo una distribución binomial.

=DISTR.BINOM.SERIE(ensayos;prob_éxito;núm_éxitos;[núm_éxitos2])

Devuelve la probabilidad de una cola de distribución chi cuadrado.

=DISTR.CHICUAD.CD(x;grados_de_libertad)

Devuelve la distribución de probabilidad F.

=DISTR.F.CD(x,grados_de_libertad1,grados_de_libertad2)

Devuelve la distribución gamma.

=DISTR.GAMMA.N(x,alfa,beta,acumulado)

Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.

=DISTR.LOGNORM(x,media,desv_estándar,acum)

Devuelve la distribución normal acumulativa.

=DISTR.NORM.N(x,media,desv_estándar,acum)

Devuelve la distribución de t de Student.

=DISTR.T.CD(x,grados_de_libertad)

Devuelve la distribución de Weibull.

=DISTR.WEIBULL(x,alfa,beta,acumulado)

Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.

=ESTIMACION.LOGARITMICA(conocido_y, [conocido_x], [constante], [estadística])

Devuelve la transformación Fisher.

=FISHER(x)

Devuelve un rango de confianza para el valor previsto en la fecha objetivo especificada.

=FORECAST.ETS.CONFINT(fecha_objetivo, valores, escaladetiempo, [nivel_confianza], [estacionalidad], [finalización_datos], [agregación])

Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando valores existentes.

=FORECAST.LINEAR(x, conocido_y, conocido_x)

Devuelve el valor de la función Gamma.

=GAMMA(número)

Devuelve el logaritmo natural de la función gamma.

=GAMMA.LN.EXACTO(x)

Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.

=INTERSECCION.EJE(conocido_y, conocido_x)

Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población, usando una distribución t de Student.