Vincula datos de Excel en PowerPoint

Vincular datos de Excel en PowerPoint es una forma sencilla de presentar tu reporte sin necesidad de estar actualizando toda la presentación cada que hay un cambio en Excel.

Tienes tu tabla dinámica o tus gráficas ya listas con toda la información, seguramente empiezas a tomar capturas de cada una de las gráficas o tablas y empiezas a incluirlas en una presentación en PowerPoint, para poder mostrárselo a tu jefe.

¡Oh, sorpresa! Empiezan a llegarte varios cambios en los datos que dan vida a tu tabla dinámica y a tus gráficas.

Imagínate el trabajo de tener que sacar nuevas capturas y volverlo a organizar todo en tu presentación. ¡Las horas extra que vas a gastar en eso!

No tienes que despedirte de tus tardes libres, esto se soluciona fácil desde el inicio vinculando tus datos de Excel en PowerPoint. Yo te enseño como hacerlo, fácil y rápido.

¿Para qué sirve?

Vincular datos de Excel en PowerPoint es una forma fácil y sencilla de presentar todos los datos, gráficas, tablas, etc… que tengas en tu reporte hecho en Excel. De esta forma si los datos llegan a cambiar no tendrás que cambiar toda tu presentación, tan simple como actualizar tus datos y tu presentación estará lista.

Ejemplo

¿Te urge vincular tu gráfica o tabla de Excel en PowerPoint? ¿Quieres que tu presentación de PowerPoint se actualice de forma automática si tus datos en Excel cambian?

Hoy te voy a enseñar como hacerlo.

Empecemos, tengo una gráfica dinámica en mi archivo de Excel, la cual quiero llevar a PowerPoint de forma vinculada.

Selecciono la gráfica dando un clic sobre ella y presiono las teclas: CTRL + C.

Inicia la aplicación de PowerPoint y abre una presentación en blanco. Si hay objetos en tu Slide bórralos.

La clave para vincular Excel y PowerPoint es la siguiente:

Ve al menú Inicio, en la sección Pegar dale un clic en la flechita y selecciona la opción Pegado especial…

En la ventana emergente de Pegado Especial vas a seleccionar la opción Pegar Vínculo y seleccionas el objeto que quieres vincular, en este caso es Objeto Gráfico de Microsoft Excel.

Das clic en Aceptar para guardar los cambios.

Y acomodas tu gráfica según lo necesites en tu Slide.

Ahora vamos a vincular también la Tabla dinámica.

Regresa a Excel y ve a la hoja donde se encuentra la tabla dinámica que quieras vincular.

Selecciona toda tu tabla dinámica y presiona las teclas CTRL + C.

Regresa a PowerPoint y vuelve a realizar el comando Inicio – Pegar – Pegado Expecial…

En la Ventana emergente de Pegado Especial marca la opción Pegar vínculo, selecciona la opción para pegar tu tabla dinámica que sería: Objeto hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Y da clic en Aceptar para guardar los cambios.

Reubica tu tabla dinámica según lo necesites en el Slide y guarda los cambios en tu archivo.

Ahora para comprobar que está bien vinculado:

Cierra tu archivo de PowerPoint y dirígete a Excel. Cambia o agrega algún dato en tu tabla o gráfica dinámica.

Vuelve a PowerPoint y abre tu archivo donde vinculaste tus datos de Excel. Aparecerá una ventana emergente que te pregunta si quieres actualizar los vínculos.

Da clic en Actualizar vínculos para poder ver los cambios.

Comprueba que los cambios de tus datos en Excel se vean reflejados en PowerPoint.

Y así de fácil es mantener tus datos de Excel vinculados en tu presentación de PowerPoint.

Si tienes otras dudas o buscas más información sobre los programas de Microsoft Office 365, visita las demás entradas del blog.

Seguro encontrarás algo que te ayude.