¡No más errores en BuscarV! SIERROR es la clave

¿Te has encontrado con el típico #ND de BuscarV? ¡Es horrendo! Pero la solución está aquí y se llama SIERROR

SI.ERROR es una función de Excel que te permite arreglar errores de forma fácil y rápida para que dejes de sufrir por esos molestos #ND.

¿Para qué sirve SI.ERROR?

Devuelve un valor específico si una fórmula da como resultado error.

Sintaxis

=SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Sus argumentos a detalle:

Valor (obligatorio): es la expresión que se va a evaluar.

Valor_si_error (obligatorio): es el valor asignado que regresa si la expresión a evaluar devuelve error.

Ejemplo:

¿Te ha pasado esto? Cruzas dos bases de datos usando BuscarV y te presenta el muy famoso error que es #ND. Entonces tu reporte se ve mal y poco profesional, todo por ese error de #ND.

Este error sucede porque quiere decir que Excel no encontró el valor que estamos buscando.

¿Qué hacemos para corregir error? Utilizamos una función que se llama SI.ERROR

En este caso voy a enseñarte como combinar la función BuscarV con la función SIERROR para por fin decirle adiós al molesto #ND y que tus reportes sean unos ganadores.

SI.ERROR pertenece a la categoría lógicas.

Para empezar nos vamos al menú Fórmulas, elegimos la categoría lógicas y buscamos la función que se llama SI.ERROR

SI.ERROR es una formula muy sencilla que se compone de dos argumentos.

El primer argumento es Valor, que se refiere a en donde está el valor en el cual estás buscando el error. En nuestro caso lo estamos buscando en la celda F2.

El segundo argumento es Valor_si_error, que se refiere a que quieres que te coloque si hubiera un error. En este caso vamos a escribir “NO encontrado” (entre comillas porque es texto).

Y damos enter para tener nuestro SIERROR  listo.

Nos colocamos en la esquina inferior derecha de la celda y doy doble clic para copiar la formula en el resto de celdas.

De esta forma el informe adopta una vista más ejecutiva. Con esto ya se podría hacer una tabla dinámica y en lugar de mostrar #ND, se reporta “no encontrado”, que se ve mucho mejor.

Ahora, ¿Cómo hacemos para que dos fórmulas queden unidas en una sola?

Esto es lo que vamos a hacer.  Nos colocamos en la celda F2, que es en donde se encuentra mi fórmula de BuscarV.

Una vez en la celda nos iremos a la barra de fórmula para seleccionar toda la fórmula. Después de seleccionar toda la fórmula vamos a presionar el atajo CTRL + X.

¿Para qué sirve CTRL + X? Para cortar información.

Una vez que recortamos la información nos dirigimos al menú fórmulas, elegimos la categoría de Lógicas y buscamos la opción de SI.ERROR

Ahora en el argumento de Valor vamos a pegar la fórmula que recortamos de BuscarV.

Presionamos el atajo CTRL+V para pegar lo que ya tenía recortado. Así que la lógica de la función quedaría de esta forma: Busca si hay un error en el resultado de esta fórmula.

Y en el argumento de Valor_si_error debemos poner el mensaje que queramos que nos dé si la fórmula da como resultado error. Entre comillas vamos a poner “No encontrado” y damos enter para tener lista nuestra fórmula.

Nos colocamos en la esquina inferior derecha de la celda y damos doble clic para copiar la fórmula en el resto de las celdas. Y ya tenemos nuestro SIERROR con BuscarV resuelto.

Ahora podríamos eliminar las otras dos columnas porque ya tenemos ambas fórmulas combinadas. Si observamos la barra de fórmula se puede notar que las dos fórmulas están juntas.

De esta forma nuestro caso queda resuelto, nos hemos deshecho del molesto #N/D que nos ocasiona que nuestro reporte se vea feo y de mala calidad. Y en su lugar hemos puesto un mensaje personalizado usando la herramienta de SIERROR, lo que nos permite darle un mejor aspecto a nuestro trabajo.

Puedes encontrar más información sobre funciones de Excel en nuestras entradas del blog.