Función SI Anidado

¿Te ha pasado que tienes un archivo en el que necesitas introducir diferentes valores entre una escala de diferentes parámetros?

¿Necesitas evaluar el desempeño de tus colaboradores con base a las ventas mensuales?

¿O debes realizar un archivo para conocer el estatus de tus facturas? Con la función SI ANIDADO todas estas situaciones están resueltas, de manera fácil y sobre todo muy práctica.

Hoy te enseño cómo hacer uso de esta fórmula.

¿Para qué sirve?

La función SI ANIDADO evalúa de la misma forma que SI, con la ventaja que tienes más alternativas para respuestas. 

Sintaxis

=SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso]))

Sus argumentos a detalle:

Prueba lógica (obligatorio): Es la expresión que evaluamos como Verdadera o Falsa.

Valor si verdadero (obligatorio): Regresa este valor si el resultado de la expresión evaluada es Verdadero.

Valor si falso (opcional): Te regresa este valor si el resultado de la expresión evaluada es Falso.

Ejemplo función SI ANIDADO:

Tienes un archivo con las fechas establecidas de la renovación de tus facturas, pretendes organizar y conocer el estatus de tus facturas.

Por lo tanto quieres que Excel te ayude a conocer cuando tus facturas estén vencidas, si se necesitan renovar o si están vigentes. Para esto determinas los siguientes parámetros:

Si tu fecha de renovación ya se pasó de la fecha que tenías establecida para la renovación, o se encuentra en la misma fecha, tú quieres que en tu archivo se visualice un mensaje de “VENCIDA EMERGENTE”.

En cambio, si se encuentra dentro de la primera semana aproximada a la fecha. Quieres que te presente “URGENTE RENOVAR”.

Y si está a dos semanas próximas de la fecha de renovación te muestre “VIGENTE”.

Por último, si le falta más de dos semanas que diga “SUPER VIGENTE”, básicamente “no te preocupes aún hay mucho tiempo”.

Bien, lo primero que tienes que hacer es definir una columna para visualizar este mensaje. En este ejemplo pondremos la columna Estatus.

Una vez hecho esto, ve al menú Fórmulas, selecciona la opción Lógicas y escoge SI.

Después te aparecerá una ventana emergente que es el cuadro de Argumentos de función.

El primer argumento es Prueba_lógica, es la expresión que evaluaremos como verdadera o falsa, para este caso esa expresión es B5<=0.

El segundo argumento se llama Valor_si_verdadero, en donde se regresa este valor si el resultado de la expresión evaluada es verdadero. Colocaremos lo siguiente “VENCIDA EMERGENTE” (entre comillas porque es texto).

Por último, viene el paso más relevante para lograr un SI ANIDADO.

En el argumento Valor_si_falso, lo que haremos es ir al cuadro conocido como Cuadro de nombres.

Da clic en la flechita pequeña, te desprenderá un menú con las fórmulas que más has utilizado, busca SI y selecciónala.

Después de realizarlo, te abrirá una nueva ventana emergente de Argumentos de función, esta pertenece al nuevo SI que has introducido.

Otra parte en donde lo puedes visualizar de mucha mejor manera es en tu Barra de fórmulas, ahí se encuentra un segundo SI resaltado en negritas.

Por lo tanto en este cuadro meteremos nuestro segundo parámetro.

Primero el argumento Prueba_lógica, introduce B5<=7.

Después el argumento Valor_si_verdadero, “URGENTE RENOVAR”.

Al final para el argumento Valor_si_falso, repetirás el procedimiento que te explique arriba para introducir otro SI y poder meter el valor del tercer parámetro.

Nota: Como puedes ver en la imagen, a lado del valor_si_falso aparece no válido en rojo. Esto sucede porque aún no introducimos ningún valor en el nuevo SI que se nos abrió.

Si fuiste muy observador, te pudiste haber dado cuenta de que para introducir cada valor de los parámetros que definimos al principio, necesitas introducir un nuevo SI.

Es decir, tenemos 4 parámetros definidos, por lo tanto, ocuparemos 3 fórmulas SI. Y te preguntaras, acabas de mencionar que para cada parámetro se ocupa un SI, por lo tanto, si son 4 parámetros necesitamos 4 funciones SI, ¿O no?

En este caso no es verdad, pero no te espantes ni te preocupes, al finalizar la fórmula te explicare porque ocupamos 3 fórmulas de SI para nuestros 4 parámetros.

Continuemos creando nuestra fórmula de SI ANIDADO.

Mantén tu siguiente ventana emergente de Argumentos de función abierta. Seguiremos los pasos que te he estado marcando, con las diferentes características que le corresponden al parámetro.

El argumento Prueba_lógica introduce tu tercer parámetro que es B5<=14, en Valor_si_verdadero agrega: “VIGENTE”.

Y en Valor_si_falso agrega: “SUPER VIGENTE”, da clic en Aceptar y con esto finalizaríamos nuestra fórmula SI ANIDADO.

Da clic sostenido en la parte inferior derecha de tu celda y arrastra tu fórmula hasta la última celda en donde tengas tus valores.

Observa la magia de como en instantes tienes determinado en tu archivo una fórmula que te ayuda a tomar decisiones con base a ciertas características o parámetros.

Te vuelvo a compartir los parámetros que definimos desde el principio del post, para que corrobores que nuestra fórmula de SI ANIDADO cumple con ellos.

Al final toda tu fórmula se presenta en la barra de fórmulas de la siguiente manera:

Para que te quede más claro, todo esto que acabamos de realizar se traduce a:

Primer SI: ¿es cierto que el valor de la celda B5 es menor o igual a 0?, si esto es cierto ponme el texto “VENCIDA EMERGENTE”, sino es cierto, ponme otro valor que se encuentre dentro de los parámetros con los que cumpla (aquí se anida nuestro segundo SI).

Segundo SI: volvemos a preguntar ¿es cierto que la celda B5 es menor o igual a 7?, si esto es cierto ponme la leyenda “URGENTE RENOVAR”, sino ponme otro valor que se encuentre dentro de los parámetros con los que cumpla (aquí se anida nuestro tercer y último SI).

Tercer SI: preguntamos ¿es cierto que la celda B5 es menor o igual a 14, si esto es cierto ponme “VIGENTE” y si no es cierto ponme “SUPER VIGENTE” (lo que significa que, si no es menor a 14 días, se encuentra dentro del rango de números que es mayor a 14 días, es decir, tranquilo, aún tienes mucho tiempo).

Es por esta razón que al final ya no necesitamos otro SI para introducir nuestro último parámetro que es mayor a 14 días “SUPER VIGENTE”.

Espero te haya quedado más clara la explicación de cómo realizar un SI ANIDADO, coméntanos tus dudas o sugerencias y con gusto te apoyaremos.

Aquí te dejo 3 pasos para hacer la función Si Anidado en Excel fácil y rápido.

1. Selecciona la celda deseada.

2. Ejecuta el comando Fórmulas, selecciona Lógicas, da clic en Si

3. Escribe los argumentos para la fórmula.

Si tienes otras dudas o buscas más información sobre los programas de Microsoft Office 365, visita las demás entradas del blog.

Seguro encontrarás algo que te ayude.