Separar datos en Excel con un solo paso

¿Para qué sirve?

Separar datos en Excel es una herramienta que todos necesitamos alguna vez para nuestros libros de trabajo.

Si tienes miles de datos en tu libro de Excel y debes de separar los nombres en nombre, apellido paterno y materno… en lugar de hacerlo a mano puedes usar un truco fácil y rápido que va a separar todo por ti en un abrir y cerrar de ojos.

Este truco separará tus datos y te ahorrará cientos de horas de trabajo extra.

Ejemplo separar datos en Excel

Hola, hola, qué gusto que me acompañes en este video.

¿Tienes una base de datos en donde tienes una lista de nombres completos y deseas separarlos en nombre, apellido paterno y apellido materno?

Seguro te lleva muchísimo tiempo separar datos en Excel.

¡Estás de suerte! Quédate porque en este video te enseño a resolverlo en un abrir y cerrar de ojos.

Primero dime: ¿Cómo lo resolverías o cómo lo estás resolviendo?

¿Qué tal con el comando datos – texto en columna?

No, porque te va a llevar mucho tiempo.

¿Y qué tal si utilizas fórmulas? Tendrías que utilizar una fórmula metida dentro de otra. Y sería muchas fórmulas. Tampoco es buena opción.

Bueno, entonces Maribel, cuéntame ya. ¿Cuál es la solución? La manera más rápida de hacerlas con este súper truco que tengo el día de hoy para ti.

Primero tenemos que identificar el patrón que siguen los nombres completos.

Por ejemplo, mi nombre, Maribel Amador Solano.

Solamente tengo un nombre y aquí están los dos apellidos. OK, entonces lo voy a marcar en color para distinguirlo.

Por aquí tengo otro Ariel Arroyo. Nada más tiene un nombre y un apellido en esta base de datos.

Bueno, lo voy a marcar en color para identificarlo.

Y por fin la tercera posibilidad de patrón o estructura diferente de nombre. El nombre de una persona como María Angélica, que tiene que 2 nombres.

Ok, muy bien, entonces tengo identificada en esta base de datos como 3 estructuras diferentes que son esas que te acabo de comentar. ¿OK? Las marqué en color para poderlas identificar.

¿Qué sigue? Lo primero que tengo que hacer es indicar cómo separarías Maribel, luego indicar cómo separarías Ariel, y al final indicar cómo separarías a María.

No voy a hacer todos, no, no, no, solamente voy a identificar esos 3 que son los que determinan el patrón que yo tengo.

Ahora observa para la magia, presiona las teclas SHIFT + CTRL + E

Y ve la belleza de las cosas fáciles. ¡Ya están listos los nombres!

Ahora vamos con el apellido paterno. Nuevamente voy a empezar con mi nombre porque lo tengo identificado como un patrón.

El siguiente apellido, Arroyo del segundo patrón. Y ahora voy con el tercer apellido.

Volvamos a hacer magia, presiona las teclas SHIFT + CTRL + E

Vamos al tercero. Empiezo con el primer patrón de apellido materno.

Pero hay un problema con el segundo patrón, no tiene apellido materno capturado. Lo que voy a hacer entonces es ponerle un guion para identificar que ahí hay un faltante.

Escribimos el apellido del tercer patrón identificado y hagamos magia para separar datos en Excel.

Presiona las teclas SHIFT + CTRL + E

Y listo.

Así, la belleza de las cosas sencillas en la vida y en Excel.

Si tienes otras dudas o buscas más información sobre los programas de Microsoft Office 365, visita las demás entradas del blog.

Seguro encontrarás algo que te ayude.