Mandos medios, Jefes, Coordinadores, Supervisores, Líderes de área, Gerentes.
ο Dar seguimiento a un problema, establecer un aviso para un mensaje o un contacto, etc.
ο Clasificar y ordenar tus mensajes con criterio y de forma muy sencilla.
ο Organizar mensajes por fecha y agruparlos por conversación.
ο Reducir el tamaño de las conversaciones mediante la función Limpieza que borra los mensajes duplicados.
ο Agrupar tus mensajes por cliente, tema, proyecto, contacto o alguna otra categoría que tenga sentido para ti.
ο Agrupar aquellos que te mande tu jefe, cliente o los relacionados con tareas que debes completar.
ο Revisar carpetas de búsqueda por omisión —como Mensajes no leídos—.
ο Crear carpetas de búsqueda de un proyecto particular, cliente o evento.
ο Reenviar en forma automática a tu jefe correos enviados por algún cliente apenas ingresan en tu buzón.
ο Aceptar o rechazar una convocatoria de reunión.
ο Compartir calendario y ver los calendarios de otros.
ο Crear una lista de distribución de tus clientes para estar en contacto con ellos.
ο Asignar tareas a otras personas.
ο Establecer alertas para dar seguimiento a la ejecución de las tareas.
ο Usando un modelo para administrar mis actividades.
ο Configurar Outlook para ver cómo está distribuido mi tiempo entre juntas y reportes.
ο Usando las 4D’s para tomar decisiones en mi correo.
ο Usando el modelo PASA para crear mensajes que comuniquen eficientemente.
ο Cómo usar adecuadamente To, CC, CCO.
El curso responde 100% a la pregunta que
muchos profesionales se hacen:
¿Cómo aprovechar las herramientas colaborativas de Microsoft Outlook para potencializar la productividad de mi bandeja de correos?
¿Qué van a poder hacer tus colaboradores al terminar el curso en Outlook?
✓ Encontrar información fácil y rápidamente en un buzón organizado.
✓ Configurar Outlook para distribuir eficazmente mi tiempo entre juntas y reportes.
✓ Mayor productividad al planificar tareas a corto y medio plazo. Priorizando y delegando tareas.
