¿Cómo actualizar los datos en una tabla dinámica?
Saber actualizar tu tabla dinámica es algo indispensable, dado que en algún momento será necesario, ya sea que tus datos cambien o que necesites eliminar información que ya no necesitas.
Imagina que tu informe está casi listo, a minutos de ser enviado, cuando de repente empiezan a lloverte solicitudes de cambio. ¡Que frustrante! ¿Tendrías que hacer una nueva tabla dinámica? Ni pensarlo, todo ese trabajo extra no es necesario.
Por ello si necesitas cambiar los valores de tu base de datos que da origen a tu tabla dinámica, o si acaso el rango de celdas cambio por la modificación de la información, necesitarás actualizar los datos.
Actualizar los datos no te tomará más de 3 minutos, y mientras terminas tu café del día tu tabla estará actualizada sin problemas.
Sigue estos pasos para actualizar tus datos y evitarte el trabajo extra:
1
Empezaremos seleccionando cualquier celda de la tabla dinámica.
Con tal de que sea una celda dentro de la tabla estará bien, no es necesario seleccionar toda la tabla.
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Da clic al menú ANÁLISIS DE TABLA DINÁMICA.
3
Selecciona la opción ACTUALIZAR, se desplegarán varias opciones, tú decides cual es más conveniente según sea tu caso.
• Usa ACTUALIZAR para actualizar solamente los datos de la tabla dinámica seleccionada.
• Usa ACTUALIZAR TODO para actualizar TODAS las tablas dinámicas del libro.
Una vez que des clic en la opción que se adapte a tu caso tu tabla dinámica se habrá actualizado y tendrá los cambios listos en un par de minutos.
Si tus datos vuelven a cambiar puedes volver a aplicar la actualización cuantas veces sea necesario.
Si necesitas más información sobre tablas dinámicas, formato condicional, funciones u otro tema de Excel, puedes revisar las demás entradas en nuestro blog.
Ahí encontrarás información muy útil sobre Microsoft Office 365 que te ayudará a mejorar tu vida profesional.
