BuscarX en reporte Excel de Forms

¿Para qué sirve?

BuscarX es una fórmula que te ayuda a buscar elementos en un rango o matriz y te devuelve el valor de este.

Ejemplo de BuscarX en Forms

¿Trabajas con Forms y necesitas transformar tus resultados del formulario a un reporte? ¿Crees que es difícil hacerlo?, si piensas que sí te demostrare que es muy sencillo.

El secreto para que BuscarX en Forms funcione está en saber utilizar la fórmula BuscarX adecuadamente. Sí aún no la conoces te invito a que, al terminar de leer, pases por esta publicación: BuscarX Matricial, para saber más a detalle sobre esta fórmula.

Ahora te enseñaré la primera de las 4 fórmulas indispensables que utilicé para crear un reporte de Forms en Excel.

A continuación, te muestro como pasar de esto.

A esto, con la gran contribución de BuscarX.

Es importante que sepas que para lograrlo utilicé una hoja llamada Esqueleto, en esta hoja realicé todas las fórmulas para poder pasar al reporte final que te mostré en la imagen de arriba.

Ahora sí, comencemos.

Para empezar necesitamos conocer quién fue el instructor que dio el curso. Previamente ya definí un catálogo con el nombre de los instructores, el curso que cada uno da y la competencia a la que pertenece el curso.

Te sugiero crear tus propios catálogos y de esta manera facilitar el proceso.

Una vez contemplado esto vayamos al proceso de cómo usar BuscarX.

Primero ve a la hoja Esqueleto.

Después colócate en la celda B2, ve al menú Formulas, selecciona Búsqueda y referencia y da clic en BuscarX.

Argumentos de función

En la ventana emergente de Argumentos de función empieza a llenar los argumentos con la siguiente información:

Dirígete al argumento Valor_buscado y selecciona la celda B1, esta celda corresponde al nombre del curso que es el valor que estás buscando.

Posteriormente pasa al argumento Matriz_buscada, en este argumento se coloca la matriz en la que estás buscando el valor del primer argumento.
Para este caso ve a la hoja Catálogo y selecciona de B2:B10, te aparecerá T_Catalogo[CURSO]. Esto sucede porque estamos trabajando con una tabla, y las referencias Excel ya no las detecta como celdas, ahora les asigna un nombre.

Enseguida pasa al argumento Matriz_devuelta, en este argumento específicas que quieres que te devuelva, si es que el valor que estás buscando en el primer argumento es encontrado. Ve a la hoja Catálogo y selecciona de C2:C10, te aparecerá T_Catalogo[Instructor].

Ahora ve al argumento Si_no_se_encuentra, en este argumento colocarás lo que quieres que aparezca si BuscarX no encuentra el valor que indicaste en el primer argumento.
Para este ejemplo escribe “No está” (entre comillas porque es texto).

 A continuación, presiona la tecla Enter.

Ahora, si seguiste todos los pasos de manera correcta, podrás observar quién es el instructor que está dando ese curso.

Para este ejemplo el nombre que deberás ver en la celda B2 corresponde a Maribel Amador.

Felicidades, tu primer fórmula para tu reporte de forms en Excel está lista.

Espero que te haya gustado, pero sobre todo que te sea de gran utilidad. ¡Esto no termina aquí!

Ve a la siguiente fórmula para terminar de construir tu reporte de Forms: CONTAR.SI en Forms

Si tienes otras dudas o buscas más información sobre los programas de Microsoft Office 365, visita las demás entradas del blog.

Seguro encontrarás algo que te ayude.