Gráficas impactantes en Tableros Electrónicos

¿Para qué sirve?

Usar gráficas en tableros electrónicos te ayuda a proyectar de manera visual los indicadores más relevantes de tu reporte.

Ejemplo

En el siguiente ejemplo te muestro el paso a paso para conseguir gráficas impactantes en tus tableros electrónicos.

Trabajaremos con un caso de ventas, en el siguiente reporte tenemos las ventas del segundo semestre del año por estado.

Evidentemente NO presentarás un reporte así en junta ¿o sí?, NO, obviamente NO.

Que te parece si mejor presentas algo como esto:

En este reporte se puede apreciar de manera clara un mapa que muestra:

La ubicación de cada estado, un comparativo de las ventas de los 3 estados y el detalle de cada uno de los estados a través de un periodo de tiempo.

Estoy segura de que tu jefe estará encantado con ese estilo de reporte.

Ahora sí, ¿De qué se trata el truco?, presta atención a lo siguiente:

El primer paso (en mi caso) será borrar los botones y gráfica que representan CDMX.

Ahora te muestro como los construí.

Ve al menú Insertar, selecciona Ilustraciones, da un clic en Formas y escoge la forma rectangular con orillas redondeadas.

Da un clic y sin soltar arrastra el mouse hasta que le des una forma rectangular alargada y ponle el color de tu preferencia.

El siguiente paso es unir este objeto gráfico a un valor que se encuentra en la hoja VENTAS llamado CDMX. ¿Cómo lo haces?

Primero, tienes que asegurarte de que el objeto gráfico que acabas de dibujar está seleccionado.

Después colócate sobre tu barra de fórmulas, dale un clic y escribe el signo igual (=).

A continuación, cámbiate a la hoja VENTAS y selecciona la celda A6 (aquí se encuentra la palabra CDMX).
Podrás observar que al realizar estas acciones se crea una fórmula de la siguiente manera =Ventas!A6, da ENTER.

Ahora, dale formato, para este ejemplo yo pintare la letra de color blanco, negritas, centrado horizontal y verticalmente. Si gustas puedes seguir estos pasos o personalizarlos.

Y observa como aparece la palabra CDMX en el objeto gráfico que acabas de crear.

Posteriormente, crea el segundo objeto gráfico, para este caso es el que corresponde a la cantidad.

Repite los pasos de arriba, sólo que en esta ocasión, en vez de seleccionar la celda A6, selecciona la celda H6 que contiene la cantidad total y presiona ENTER.

En este caso la fórmula creada será la siguiente =Ventas!H6

De igual manera puedes darle el formato que tu desees.

¡Excelente!, ahora realizaremos la gráfica.

Ve a la hoja VENTAS

Selecciona los títulos de la gráfica y presiona la tecla CRTL para seleccionar los valores que corresponden a CDMX.

Enseguida suelta la tecla CTRL, ve al menú Insertar, da clic en Gráficos recomendados, selecciona la gráfica de línea y da clic en ACEPTAR.

Te recomiendo utilizar este tipo de gráfico porque sirve para analizar los datos a través de un periodo de tiempo (puedes ver tendencia).

Dale el formato que necesites.

Después, lleva la gráfica a la hoja en dónde tienes tus objetos gráficos, para esto presiona las teclas Ctrl + x (para cortar), una vez estés en la otra hoja presiona Ctrl + V (para pegar).

Por último, ajusta y acomoda tú gráfico para que se vea ordenado.

Sugerencia:

Puedes jugar con estos objetos gráficos que acabas de crear y darte cuenta de que están ligados al reporte.

Ve a tu reporte y modifica los datos que corresponden para este ejemplo a CDMX te darás cuenta de que se actualizarán de forma automática en tus elementos gráficos.

Como te pudiste dar cuenta con este sencillo truco podrás presentar gráficas impactantes en tus tableros electrónicos.

Si tienes otras dudas o buscas más información sobre los programas de Microsoft Office 365, visita las demás entradas del blog.

Seguro encontrarás algo que te ayude.